Tutorial do Fornecedor
Como criar seu acesso, enviar notas fiscais e acompanhar o pagamento.
1Como funciona
Todas as notas fiscais emitidas para a Valmig são enviadas pelo Portal do Fornecedor. Cada envio gera um número de protocolo. Você acompanha cada nota no Meu Box, desde o recebimento até o pagamento.
2Criar seu acesso (só na primeira vez)
- Você recebe o e-mail “Convite: Portal do Fornecedor Valmig”. Clique em Criar meu acesso.
- Confira a Razão Social. O CNPJ já vem preenchido e não pode ser alterado.
- Informe o telefone e o e-mail. O e-mail também pode ser usado para entrar.
- Crie uma senha com pelo menos 8 caracteres e repita a senha.
- Marque que está de acordo com a LGPD e clique em Criar acesso e entrar.
Pronto: você já entra no portal e recebe o e-mail “Bem-vindo ao Portal do Fornecedor Valmig”.
3Entrar no portal
- Acesse valmig.com/portal-fornecedor (ou o botão Portal do Fornecedor no menu do site → Fornecedores e Prestadores de Serviço).
- Digite o CNPJ (ou o e-mail cadastrado) e a senha e clique em Entrar.
- Esqueceu a senha? Clique em “Esqueci a senha” e siga o e-mail que chegar.
Depois de entrar, você vê três abas: Novo envio Meu Box Meus dados.
4Enviar uma nota fiscal (Novo envio)
Antes de começar, tenha em mãos:
- o número do pedido de compra (PDC) e o nome de quem solicitou o serviço na Valmig;
- a Nota Fiscal ou Fatura (1 arquivo);
- a evidência do serviço prestado (NFS) (até 3 arquivos);
- a data de emissão e a(s) data(s) de vencimento da nota.
Arquivos em PDF, JPG ou PNG, com até 10 MB cada.
Passo 1 — Identificação
A Razão Social e o CNPJ vêm da sua conta. Confira o telefone e o e-mail de contato, marque a LGPD e clique em Continuar →.
Passo 2 — Dados da NF
- Número do PDC: o pedido de compra da Valmig.
- Solicitante do serviço: escolha na lista a pessoa da Valmig que pediu o serviço. É ela quem vai validar a sua nota.
- Tipo de NF: Serviço (já vem marcado).
Passo 3 — Anexos e datas
- Em Nota Fiscal ou Fatura, clique em Selecionar arquivo ou arraste o arquivo até a caixa.
- Em Datas da nota, informe a Data de emissão da NF e a Data de vencimento.
- Pagamento parcelado? Clique em + Adicionar parcela e informe o vencimento de cada parcela (até 12). A próxima parcela já vem sugerida um mês depois. Para tirar uma parcela, clique em Remover.
- Em Evidência do serviço (NFS), anexe o comprovante do serviço prestado.
- Clique em Protocolar.
Passo 4 — Confirmação
Aparece o número de protocolo (exemplo: VLM-2026-000123) com o resumo do envio. Você pode clicar em Imprimir comprovante. Uma confirmação também chega no seu e-mail.
5Acompanhar no Meu Box
Na aba Meu Box estão todas as suas notas. Os números ao lado dos filtros mostram quantas estão em cada situação:
- Em andamento: em validação ou aprovadas, aguardando o pagamento.
- Concluídos: pagas ou reprovadas.
- Todos: o total.
Cada nota mostra a linha do tempo (Recebido → Validação → Aprovado → Lançamento fiscal → Pagamento), o PDC, as datas de emissão e vencimento e a situação:
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| Em validação | Aguarde. O solicitante da Valmig está conferindo a nota. |
| Aprovado | A nota foi liberada e segue para o lançamento fiscal e o pagamento. |
| Reprovado | Leia o motivo, corrija e clique em Corrigir e enviar de novo. Você também recebe o motivo por e-mail. |
| Pago | Clique em Ver comprovante de pagamento. Você também recebe um aviso por e-mail. |
6Meus dados
Na aba Meus dados você atualiza o telefone e o e-mail e troca a senha. A Razão Social e o CNPJ não podem ser alterados pelo portal; se precisar, fale com a Valmig.
7Dúvidas frequentes
O convite expirou ou não chegou. Verifique o spam e peça um novo convite ao seu contato na Valmig.
Esqueci a senha. Na tela de entrada, clique em “Esqueci a senha”.
Não encontro o solicitante na lista. Confirme com o seu contato na Valmig quem pediu o serviço.
Enviei um arquivo errado. Se a nota ainda estiver em validação, escreva para contato@valmig.com informando o protocolo. Se ela for reprovada, use “Corrigir e enviar de novo”.
Posso enviar pelo celular? Sim, o portal funciona no celular e no computador.